Microsoft Teams

Microsoft Teamsเป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันจากระยะไกลแบบเรียลไทม์ โดยสามารถทำงานร่วมกับเครื่องดิจิทัลทุกประเภท เช่นพีซี Windows แล็ปท็อป Androidอุปกรณ์ iOS และอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันธุรกิจอื่นๆ ของ Microsoft ได้เช่นExchange, PowerPoint, SharePointและอื่นๆ อีกมากมาย

พัฒนาโดยMicrosoftและทำงานเป็นส่วนหนึ่งของ ชุดแอปพลิเคชัน Microsoft 365และOffice 365มอบบริการที่ยอดเยี่ยมในช่วงCOVID-19และช่วยให้องค์กรขนาดใหญ่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจต่อไปได้แม้จะนั่งอยู่ที่บ้าน 

การจัดเตรียมอินเทอร์เฟซผู้ใช้

อินเทอร์เฟซ ผู้ใช้ประกอบด้วยแถบไอคอนที่แผงด้านซ้าย คุณสมบัติ การทำงานร่วมกันผ่านแชทจะอยู่ตรงกลางหน้าจอ คุณจะพบองค์ประกอบต่อไปนี้บนอินเทอร์เฟซผู้ใช้: 

• ทีม: เป็นคุณสมบัติในการเพิ่มบุคคลและเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณหรือโครงการอื่น ๆ 
• แท็บ: คุณจะพบแท็บต่างๆ หลายแท็บสำหรับแสดงงานเฉพาะใดๆ และคุณสามารถใช้แท็บเหล่านี้เพื่อเชื่อมโยงไฟล์ แอป และบริการอื่นๆ ได้ 
• ช่องทาง:ช่องทางเหล่านี้มีไว้สำหรับจัดระเบียบการสื่อสารระหว่างพนักงาน เช่น ข่าวสาร รายงานประจำเดือน เป็นต้น โดยพนักงานสามารถจัดการประชุม ทำงานกับไฟล์ ฯลฯ และเพิ่มพนักงานได้หลายพันคน 
• ฟีด: กิจกรรมใดๆ ที่เกิดขึ้นบนช่อง เช่นสรุปข้อความ การตอบกลับการกล่าวถึงฯลฯ จะแสดงอยู่ในฟีดกิจกรรมคุณสามารถกรองส่วนฟีดตามความต้องการของคุณได้ 
• การกล่าวถึง:คุณสามารถใช้สัญลักษณ์ @ก่อนชื่อบุคคล หรือสำหรับทีมทั้งหมดหรือช่องทางในการส่งข้อความหรือแจ้งเตือนผู้อื่นโดยใช้ส่วนการกล่าวถึง 
• เธรด:เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการสร้างการสนทนาระหว่างสมาชิกในทีม คุณเพียงเลือกตัวเลือกตอบกลับเพื่อเริ่มแชทส่วนเธรดช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลา การประชุม ทางเสียง/วิดีโอได้เช่นกัน 

การปรับแต่งที่ไร้ที่ติ

Posta, FilesและWikiเป็นแท็บเริ่มต้นสามแท็บที่มีให้ใช้งานบนช่อง แต่สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือคุณสามารถปรับแต่งแท็บเหล่านี้ได้ตามต้องการ เก็บแท็บทั้งหมด ตัด หรือเพิ่มแท็บใหม่ก็ได้ ไม่มีข้อจำกัดในการเพิ่มแท็บใหม่ และคุณยังจะพบแท็บอื่นๆ อีกมากมาย เช่นMSExcel, PDF, YouTube, Evernoteและอื่นๆ 

สภาพแวดล้อมแบบแชท

ในแอปแชทข้อความ คุณสามารถเริ่มการสนทนาแบบกลุ่มหรือรายบุคคลภายในเธรดได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอคอลเพื่อให้การสนทนาดีขึ้นได้ฟังก์ชันแก้ไขยังพร้อมใช้งานเพื่อแก้ไขข้อความและปักหมุดโพสต์ที่บันทึกไว้ และการผสานรวมปฏิทินช่วยให้คุณกำหนดเวลาการนัดหมายได้อย่างน่าเชื่อถือ นอกจากนี้ การรวมGIFและอีโมจิ เข้าด้วยกันยังทำให้การสนทนาของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น 

การประชุมทางเสียง/วิดีโอ

บริการบนคลาวด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างกระบวนการโทรออกด้วยเสียงผ่านการโทรผ่าน IPสำหรับสมาชิกในทีมโดยใช้Microsoft Phone System และ Calling Planนอกจาก สิ่งอำนวยความสะดวก ในการโทรด้วยเสียงแล้ว คุณยังสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอเพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น ถือเป็นข้อเสนอที่ดีที่สุดในช่วงCOVID-19และการระบาดใหญ่อื่นๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินธุรกิจ การศึกษา และอื่นๆ ได้ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นวัตกรรมใหม่ๆ มากมาย เช่น พื้นหลังเสมือนจริงที่ปรับแต่งได้ การบันทึกการประชุม การถอดเสียง ไวท์บอร์ด และอื่นๆ 

เทมเพลตนวัตกรรม

มี เทมเพลต ที่สร้างสรรค์และเทมเพลตแบบกำหนดเองหลายประเภทให้เลือกใช้เพื่อสร้างความแตกต่างระหว่างการตั้งค่าของผู้ใช้ แอปที่ติดตั้ง และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกในการใช้เทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นเองได้อีกด้วยเทมเพลตการประชุมช่วยให้คุณบันทึกการตั้งค่าต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมของคุณได้ เทมเพลตการประชุมนี้มีให้บริการสำหรับผู้ใช้ระดับพรีเมียม 

แบ่งปันหน้าจอและไฟล์ของคุณ

นอกจากนี้ Teamsยังให้คุณแชร์หน้าจอและจัดการไฟล์จากระยะไกลได้ เช่นแชร์ จัดเก็บและแก้ไขไฟล์ภายในแอป ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างน่าเชื่อถือแบบเรียลไทม์ 

สัมมนาออนไลน์

รองรับการประชุมแบบโต้ตอบและเว็บสัมมนา โดยเพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 1,000 คน ได้ที่นี่ คุณสามารถปิดการแชท เสียงและวิดีโอของสมาชิกได้โดยใช้คุณสมบัติการตอบสนองแบบสดและการควบคุมดูแลของโฮสต์ การถ่ายทอดสดแบบดูอย่างเดียวสามารถรองรับ ผู้เข้าร่วมได้ 10,000คน 

บูรณาการกับแอพพลิเคชั่น

คุณจะพบรายการแอปและบริการ ต่างๆ มากมายรวมถึงแอปของ Microsoftที่รวมเข้ากับTeams แอปเหล่านี้สามารถสร้างเนื้อหาแบบเรียลไทม์สำหรับOffice Onlineทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มแอปของ Microsoftลงในอินเทอร์เฟซ Teams ของคุณเป็นแท็บใหม่ได้อีกด้วย กระบวนการรวมนั้นกว้างขวาง เช่น ใช้ได้กับทั้งซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์และขยายไปยังเว็บเบราว์เซอร์หลายตัว เช่นSafari, Firefox, Chromeเป็นต้น 

แผนการสมัครสมาชิก

Microsoft Teams นำเสนอเวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์พื้นฐานบางอย่าง คุณต้องซื้อแผนการสมัครใช้งานสำหรับชุดแอปพลิเคชันธุรกิจ ฟีเจอร์เพิ่มเติม และการผสานรวมของ Microsoft ซึ่งจะให้บริการลูกค้าตลอดเวลาและให้คุณเพิ่มสมาชิกได้ 300 ราย เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมีให้เลือก 3 แผน ได้แก่ 

• Microsoft 365 Business Basic: 72 ดอลลาร์ต่อคนต่อปี 
• Microsoft 365 Business Standard: 150 ดอลลาร์ต่อคนต่อปี 
• Microsoft 365 Business Premium: 264 ดอลลาร์ต่อคนต่อปี 

แผนการรักษาความปลอดภัย

แผนความปลอดภัยมีคุณลักษณะนวัตกรรมใหม่ๆ มากมาย เช่น 2FA, SSO, การเข้ารหัสข้อมูล และอื่นๆ 

• ATP: ATP หรือ Advanced Threat Protection เป็นบริการเสริมบนระบบคลาวด์ของ Microsoft ที่จะแสดงการแจ้งเตือนในกรณีที่มีภัยคุกคามที่เป็นอันตราย 
• ช่องส่วนตัว: ช่องส่วนตัวให้สิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะเจ้าของช่องเท่านั้น ขณะที่การสนทนาจะยังคงเป็นส่วนตัวระหว่างผู้ใช้ 
• E2EE: จะทำให้การสนทนาออนไลน์ของคุณปลอดภัยและมั่นคง 
• ลิงค์ที่ปลอดภัย:ป้องกันธุรกิจของคุณจากการถูกเว็บไซต์ที่เป็นอันตรายเข้า 
• การควบคุมการประชุม: คุณสามารถปิดการใช้งานตัวเลือกเสียง/วิดีโอได้